Yeni mezunların iş arayışı, staj başvuruları, iş değiştirmek isteyen çalışanlar ve şirketlerin

yetenek açığını kapatma hedefi dolayısıyla insan kaynakları departmanları vakitlerinin önemli
bir bölümünü işe alım süreçleri için harcıyor. Ancak bu süreci manuel olarak yürüten şirketler
verimlilik kaybı yaşarken maliyetleri de büyük ölçüde artıyor. İnsan kaynakları ve personel
yönetim platformu Kolay İK’nın CEO’su Çağlar Yalı, işe alım süreçlerini aday takip sistemi
(ATS) kullanarak dijitalleştiren şirketlerin, manuel yürüten şirketlere göre maliyet ve zaman
yönünden yüzde 60 kâr sağladığını söyledi. Buna göre yalnızca işe alım için harcanan ortalama
vakit yılda 780 saatten 312 saate, işe alım maliyeti ise 269,9 binden 107,9 bine düşüyor. Bu da

468 saat ve 162 bin TL kâr anlamına geliyor.

Günümüz iş piyasasında, şirketler doğru yetenekleri bulmak için işe alım süreçlerine büyük bir
zaman ve enerji harcıyor. Şirket içindeki açık pozisyonların belirlenmesi ve ilanın oluşturulması
ile başlayan bu süreç, ilanın yayınlanması, öz geçmişlerin değerlendirilmesi, mülakatlar, testler,
özlük dosyası için gerekli belgelerinin toplanması, ekipman teslimi ve oryantasyon süreci ile
devam ediyor. Diğer taraftan yeni mezun olan gençlerin iş veya staj başvuruları ile iş arayanların
ilan olmasa dahi şirketlere gönderdikleri öz geçmişlerle birlikte işe alım süreçleri İK
departmanlarının en fazla mesai harcadıkları işlerden biri haline geliyor. İşe alım için harcanın
zamanı ve maliyetleri düşürüp verimliliği artırmanın yolu ise dijitalleşmeden geçiyor. 23 ülkede
4.500’den fazla İK yöneticisi ve 180 binden fazla çalışan tarafından kullanılan Kolay İK’nın
CEO’su Çağlar Yalı, işe alım süreçlerini manuelden dijitale taşımanın sağladığı zaman ve maliyet
avantajı hakkında bilgi verdi.
“Dijitalleşme ile operasyon yükü yüzde 76 düşürülüyor”
İnsan kaynaklarının tüm departmanlarla ilişkili olduğunu, bu nedenle İK departmanlarının
dijitalleşmesinin şirket geneline olumlu etki ettiğini söyleyen Yalı, “Kolay İK olarak yaptığımız
hesaplamalara göre bir İK departmanının dijitalleşmesi o departmanın operasyon yükünü yüzde
76 azaltıyor. Bunun en iyi örneklerinden birini işe alım sürecinde görüyoruz. Çünkü işe alım
oldukça uzun ve meşakkatli bir süreç. Bunu kısaltıp hem zaman, maliyet ve verimlilik avantajı
sağlamanın hem de hata payını azaltmanın yolu ise işe alım süreçlerini dijitalleştirmekten yani
aday takip sisteminden (ATS) geçiyor” dedi.